Word-Fehlermeldung

Hallo,
ich will eine Bewerbung mit Bild in einem Worddokument per E-Mail verschicken, allerdings kommt, wenn ich das Bild einfüge immer eine Fehlermeldung:
"Works cannot access one or more required files.
The files may have been renamed, deleted, or moved. Try reinstalling Works, and then starting the program again."
Dann muss ich 1 bis 2mal auf "Ok" klicken und das Dokument geht ohne Probleme auf.
Ist eigentlich also kein Problem, aber das kommt denke ich bei einer Bewerbung nicht so gut^^
Da steht ja eigentlich, dass man Works einfach neu installieren muss. Dazu habe ich aber keine Lust und auch nicht wirklich die Ahnung xD
Deswegen meine Fragen: Woher kommt die Fehlermeldung, wie bekomm ich sie weg, und die wichtigste: Bekommt der Empfänger die Fehlermeldung ebenfalls angezeigt?

Danke schonmal :)